Table des Matières

Préliminaire. 2

  1. Organisation.. 2
  2. Présentation générale. 2
  3. Mesures de sécurité importantes. 4
  4. Suivi Live. 4
  5. Pour s’inscrire. 4
  6. Responsabilités. 4
  7. Conditions de participation.. 4
  8. Cession de dossard.. 5
  9. Comment assurer la véracité de la tentative ? 5
  10. Listing des arrivées. 6
  11. Droit à l’image. 6
  12. Droit photo.. 6
  13. Loi informatique et liberté. 6
  14. Modification du règlement. 6


 

Préliminaire

La pratique du trail running est un sport dangereux par nature, à travers lequel le pratiquant s’expose à un certain nombre de risques et de manière non exhaustive aux chutes et aux blessures corporelles. Il est entendu que chaque participant au THP tour accepte l’existence de ces risques inhérents à la pratique et à la participation de challenge contre la montre personnel.

1.         Organisation

L’association Outdoor Events In Provence, association loi 1901, ci-après dénommée : « L’organisateur », organise un challenge contre la montre personnel ci-après dénommé : « THP tour ».

Le présent document définit :

  • Les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs aux formules de THP tour ;
  • Le règlement sportif de THP tour.

 

Les termes « vous » « votre », « vôtre » et « vos » vous désignent, comme participant.e ou consommateur.rice. La participation à l’évènement implique votre acceptation expresse et sans réserve des Conditions Générales de Vente et du Règlement.

L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement. Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site internet de THP tour. En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique.

L’organisateur peut être contacté par email à l’adresse suivante : contact@outdooreventsinprovence.org. Site internet : https://www.outdooreventsinprovence.org/

Le présent document, Conditions Générales de Vente et Règlement, s’appliquent à toutes les formules de THP tour.

 

2.         Présentation générale

THP tour est un challenge contre la montre personnel à la fois physique et digital, d’où le terme de tour « phygital » pour décrire un tracé de 17 km, à parcourir autant de fois que convenu, en complète autonomie et à la convenance des participants, durant une période d’un mois comprise entre le 14 mai et le 13 juin 2021. Homologuée par l’ITRA, cette épreuve libre, rendue possible grâce à une application numérique dédiée LiveRun by LiveTrail.

Le participant pourra effectuer 1, 2, 3, 5 ou 9 tours, selon la formule sur laquelle il est inscrit.e.

Le participant y est considéré comme étant en excursion personnelle, dans le strict respect du code de la route et des règles sanitaires en vigueur.

Le participant devra obligatoirement suivre le tracé proposé de manière autonome et ne pourra utiliser aucun engin à roue(s). La trace gpx du tracé proposé sera communiquée au moment de l’inscription.

L’Organisateur n’assure ni le balisage du parcours, ni sa sécurisation ni son encadrement médical.

 

2.1. Présentation des formules proposées

L’événement propose cinq formules différentes dont le détail est présenté dans le tableau ci-dessous :

 

Nom de la formule

Nombre de tours

Distance (km)

Dénivelé (m)

Km-effort

Pénalité boucle

Km-effort corrigé

Point ITRA

Limite horaire

Age minimum requis

T1

1

17

670

23,7

0

23,7

0

3h30

18 ans

T2

2

34

1 340

47,4

0

47,4

2

7h00

20 ans

T3

3

51

2 010

71,1

-10

61,1

2

10h00

20 ans

T5

5*

85

3 350

118,5

-20

98,5

3

17h00

20 ans

T9

9*

153

6 030

213,3

-40

173,3

5

30h00

20 ans

*En fonction des heures du couvre-feu en vigueur

 

2.2. Matériel obligatoire

La tentative se déroulant en autonomie, chaque participant devra être équipé obligatoirement selon la formule choisie du matériel et des informations détaillés ci-après.

 

2.2.1.            Pour les formules T1, T2 et T3

  • Un sifflet
  • Une couverture de survie
  • Un téléphone portable (en état de marche)
  • Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre
  • Une réserve alimentaire liquide et solide suffisante pour être totalement autonome sur la formule kilométrique choisie
  • Un équipement vestimentaire adapté à la météo prévue
  • Une casquette ou un Tour de cou
  • Un masque homologué contre la COVID-19

Un paquet de mouchoirs en papier

 

2.2.2.            Pour les formules T5* et T9*

 

  • Un sifflet
  • Une couverture de survie
  • Un téléphone portable (en état de marche)
  • Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre
  • Une réserve alimentaire liquide et solide suffisante pour être totalement autonome sur la formule kilométrique choisie
  • Un équipement vestimentaire adapté à la météo prévue
  • Une casquette ou un Tour de cou
  • Un masque homologué contre la COVID-19
  • Un paquet de mouchoirs en papier
  • Lampe Frontale en état de marche avec batterie de rechange (ou piles de rechange)
  • Une veste étanche à l’eau et au vent

 

*En fonction de la législation en vigueur (couvre-feu, etc.)

 

A noter pour toutes les formules que le ravitaillement par des tiers sur le parcours est autorisé et très largement encouragé.

Parallèlement, nous rappelons que le départ et l’arrivée de chaque formule sont situés au complexe sportif Alain Prieur à Forcalquier et qu’il existe des parkings pour garer son véhicule qui pourra servir de « base-vie » pour chacun des participants.

 

2.3. Rappel

En cas de problème grave, le participant devra contacter les pompiers (18-112) ou le SAMU (15)

 

2.4. Homologation et explication ITRA

En concertation avec l’ITRA, vous trouverez ci-dessous le détail du calcul des points ITRA attribués à chaque course et l’impact des ravitaillements ainsi que des boucles sur le calcul des km-effort.

 

ITRA Points

Km-effort

Quelles sont les règles concernant les boucles ?

0

0 – 24

Courses en boucles : pour les courses dont le parcours consiste à effectuer plusieurs boucles identiques, le nombre de points efforts sera diminué selon la règle suivante :

·       2 boucles ou 1 aller-retour = pas de pénalité

  • 3 boucles = -10
  • 4 boucles = -15
  • 5 boucles = -20
  • 6 boucles = -25
  • 7 boucles = -30
  • 8 boucles = -35
  • 9 boucles = -40
  • 10 boucles = -45

·       11 boucles et plus = -50

Exemple d’une course de 65km avec 3500m de D+ en 5 boucles de 13km : → pénalité : -20 → nombre de points efforts retenu : 100 – 20 = 80

1

25 – 44

2

45 – 74

3

75 – 114

4

115 – 154

5

155 – 209

6

210+

Vous pourrez retrouver tous ces détails en cliquant sur le lien suivant :  https://itra.run/content/faq-organisateur

2.5. Conditions pour être enregistré

  • Être inscrit.e ;
  • Démarrer son activité sur l’application LiveRun by LiveTrail selon le respect des mesures gouvernementales ;
  • Respecter le tracé dans sa totalité (validation de l’ensemble des points de contrôle GPS prévu sur le parcours, photo prise à des points précis). Les participants qui ne seront pas enregistrés à tous ces points de contrôle et qui n’auront pas téléchargés toutes les photos d’eux aux points demandés ne seront pas listés.
  • Arrivée dans le temps limite de la formule choisie.

2.6. Autres informations

  • Être finisher d’une des formules proposées par THP tour permet d’obtenir des points ITRA selon le détail ci-dessous.
  • Le challenge contre la montre personnel se déroule sur une période d’un mois du 14 mai au 13 juin 2021
  • Le participant choisit n’importe quel jour pour réaliser sa tentative.
  • Le point de départ et d’arrivée situés au complexe Alain Prieur (stade de foot) à Forcalquier, seront matérialisés par un marquage spécial et des panneaux informatifs.

3.         Mesures de sécurité importantes

  • Avec le tracé proposé le concurrent n’est jamais à plus de 3 km d’une route accessible en voiture ;
  • Les traversées de routes seront annoncées aux usagers de la route afin qu’ils soient informés de la présence éventuelle d’un participant
  • Suivi live des participants
  • Jamais plus de 6 personnes en même temps
  • Le masque doit être porté en ville, avant la ligne de départ et lorsque le participant franchit la ligne d’arrivée. Le masque peut être retiré à la sortie de la ville.

4.         Suivi Live

Grâce à l’application LiveRun by LiveTrail et à notre partenaire LiveTrail chaque participant pourra être suivi par ses proches en live et savoir à tout moment où il est sur le parcours.

L’avancée de chacun des participant.e sera disponible en temps réel sur notre site dédié : THP live

5.         Pour s’inscrire

Les inscriptions se font uniquement en ligne sur la plateforme dédiée à cet effet en cliquant sur le lien suivant https://thp.reg.livetrail.net/  avec paiement sécurisé par carte bancaire jusqu’au 13 juin 2021 inclus.

6.         Responsabilités

Le participant effectue sa tentative le jour de son choix, sous sa propre responsabilité. Il devra se renseigner au préalable sur les conditions météorologiques annoncées et décider si elles autorisent sa tentative.

Le participant est considéré comme étant en excursion personnelle. La responsabilité des organisateurs ne pourra être directement engagée en cas de chute, incident avec un tiers, blessure ou problème médical.

Un proche du participant devra être prévenu de sa tentative et disponible pour assurer son rapatriement en cas de problème.

En cas de problème grave, le participant devra contacter les pompiers (18 – 112) ou le SAMU (15).

 

7.         Conditions de participation

7.1. Aptitude physique et médicale

Le participant déclare sur l’honneur être en parfaite santé, de ne présenter aucune contre-indication à la pratique de la course à pied y compris en compétition et disposer des capacités physiques et d’un entraînement suffisant pour effectuer la formule choisie dans sa totalité.

7.2. Limite d’âge

L’âge minimum requis pour participer à chacune des formules est détaillée dans le tableau suivant :

 

Nom de la formule

Age minimum requis

T1

18 ans

T2

20 ans

T3

20 ans

T5

20 ans

T9

20 ans

 

 

 

7.3. Droits d’inscription

Les droits d’inscription décrits ci-dessous sont hors frais bancaires et hors option payante (à venir en fonction de l’évolution des conditions sanitaires).

 

Formule

Prix pour tous les inscrit.e.s au

Trail de Haute Provence

avant le 10 avril 2021

Prix grand public

T1

Une course offerte au choix

5€

T2

10€

T3

15€

T4

25€

T5

45€

 

Les droits d’inscription à la course comprennent :

  • Le dossard digital 
  • L’accès à l’application « LiveRun by LiveTrail »
  • Le téléchargement de la trace GPX du parcours
  • Le chronométrage et le classement
  • L’attribution des points ITRA pour les Finishers
  • Le diplôme finisher personnalisé à télécharger post-course

7.4. Rétractation

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement, et ce, quel que soit le motif de non-participation.

 

7.5. Acceptation du présent règlement

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

  • Je déclare m’être inscrit de mon plein gré ;
  • Je déclare avoir pleine connaissance des difficultés sanitaires actuelles liées à la pandémie ;
  • Je déclare avoir connaissance des risques que cette pandémie fait courir quant à l’autorisation de pouvoir organiser l’événement le jour prévu ;
  • Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l’éthique de la course ;
  • Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le présent règlement.
  • Je m’engage à respecter le règlement en tous points.
  • Je déclare être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de secours, de recherche et d’évacuation en France.
  • Je déclare m’être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.
  • Je déclare avoir satisfait à l’obligation de consultation médicale préalable matérialisée par la fourniture d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de la course à pied, m’être renseigné sur les contre-indications médicales susceptibles de me concerner et en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve me concernant.

8.         Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quel que motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement ne sera pas enregistrée sans remboursement. Le coureur prit en flagrant délit de revente de dossard, verra son inscription annulée sans remboursement.

9.         Comment assurer la véracité de la tentative ?

9.1. Utilisation de l’application LiveRun by LiveTrail

Il sera demandé à chaque participant d’utiliser l’application LiveRun by LiveTrail pour la totalité de leur formule. Seuls les challenges contre la montre personnel obtenus avec l’application LiveRun by LiveTrail seront pris en compte.

L’application est disponible en cliquant sur les liens suivants :

 

9.2. Contrôle des tentatives

Afin d’assurer la véracité de la tentative de challenge personnel contre la montre, nous demanderons une photo à chaque participant pour chaque boucle accomplie. Le lieu de la photo par boucle sera communiqué ultérieurement.

10.     Listing des arrivées

Sur toutes les formules de THP tour, toutes les catégories seront listées.

Les temps des tentatives de challenge personnel contre la montre validés, seront publiés sur le site internet suivant (https://thp.livetrail.net/. Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leurs résultats sur ces sites en cas de motif légitime.

11.     Droit à l’image

Chaque participant(e) autorise expressément les organisateurs de THP tour ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à THP tour, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

12.     Droit photo

Toutes les photos et vidéos prises à titre personnel par les participants pendant le challenge, ainsi que par leurs accompagnateurs ne peuvent faire l’objet d’aucune publication et/ou exploitation à des fins commerciales quelle que soit la forme de support (presse, magazine, site internet, etc.). L’Organisateur de l’événement est propriétaire de tous les droits photos et vidéos et doit donner son accord express écrit avant toute forme d’exploitation.

13.     Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 Janvier 1978, chaque participant(e) dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés », au Règlement UE (2016/679) Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, dit « RGPD », vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de celles-ci. Vous pouvez également vous opposer, pour motifs légitimes, au traitement de vos données, et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez enfin vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour exercer ces droits, vous pouvez sans frais et à tout moment adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité par voie postale à : Outdoor Events In Provence – Service données personnelles, 8 avenue Eugène Bernard, 04300 FORCALQUIER, ou par courrier électronique à : contact@outdooreventsinprovence.org

14.     Modification du règlement

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’Organisateur de THP tour jusqu’à la veille de THP tour. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site internet de THP tour : http://www.thptour.com/.